word排版技巧整理

本人补充：我本人对此方法思考：

（1）                在第一个参考文献前不能插入新的参考文献，否则易出借（上标更新域后不能自动改变）；如图3所示。

（2）                删除文章后面的参考文献，更新域后正文的引用上标不会自动删除，而是报错；如图4所示。(出现“错误！未找到引用源”：交叉引用所引用的信息从文档中删除之后，就会看到该信息。当交叉引用所引用的信息被编辑的时候，该信息也会出现。例如，如果交叉引用所引用的标题中的文字被修改，引用该标题的交叉引用将无效___来自WORD帮助)

图3 参考文献修改

图4 引用标记

（3）                勾选链接，双击引用上标会自动移光标到文后参考文献，反之，双击参考文献则不能链接到正文的引用位置；

（4）                参考文献多时，制作书签太麻烦，并且书签名定义麻烦，在交叉引用时文献多了，找起来也麻烦，你试过就知道了；

不做成书签，直接达到上述效果，优劣几乎同样，步骤如下（我用的WORD2003）：

[1]用在末尾添加几个文献，仍然用自动编号。如图5所示。

图5 项目符号和编号

[2]在引用位置执行插入——引用——交叉引用，引用类型选“编号项”，引用内容选“段落编号”，当然最下面的引用哪一个就根据实际直接选文献了。如图6所示。

图6 交叉引用

[3]这种方法我认为与前面采用书签的方式一样，好处是省去了制定书签的麻烦，不好处是鼠标放在引用上标时，采用书签则能显示引用的文献内容，而直接采用“交叉引用”则不能显示，如图7所示。还有， 书签是可以显示出来的，如图8所示。

图7 书签方式

图8 书签显示