十六、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
十七、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
十八、三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了
十九、合理选择视图
(1)使用“大纲视图”写文章的提纲,调整章节顺序比较方便
(2)使用“文档结构图”让你方便的定位章节,编辑文章比较方便。
(3)WORD的最佳作业模式:文档结构图+页面视图。
二十、巧用自动更正
写论文时,常常用到英文大小写转换,十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。
(1)菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
(2)选中“键入时自动替换”
(3)在“替换”栏内键入全部为小写的英文,如“cdna”
(4)在“替换为”栏错误!未找到引用源。内键入正确的大小写的英文,如“cDNA”。
(5)确定,如此可以非常方便地始终使用小写英文,word自动将其转换成正确格式。