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word排版技巧整理


来源:高中英语教学交流 发布时间:2009-08-02 13:13:00 查看次数:

内容提要:出试题的时候,常常会用到WORD排版,如果会使用的话,可以给出试题带来很多的方便。

第一章  word排版技巧

一、        快速定位到上次编辑位置

WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

二、        快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择表格菜单下的标题行重复复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

三、        快速定位到上次编辑位置

WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

四、        快速对齐段落

Ctrl+E :段落居中。 

Ctrl+L :左对齐。 

Ctrl+R :右对齐。 

Ctrl+J :两端对齐。 

Ctrl+M :左侧段落缩进。 

Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。 

Ctrl+T :创建悬挂缩进效果。 

Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。 

Ctrl+Q :删除段落格式。 

Ctrl+Shift+D :分散对齐。 

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