巧妙管理 为打印机减负
来源：网络转载
发布时间：2012-05-25 22:03:00
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内容提要：利用系统功能和第三方工具对打印进行有效管理，极大地解放了打印机。其实，除了打印机对于其它的外围设备比如扫描仪、移动硬盘、数码产品等我们都可以通过系统或者其他工具进行有效管理。
3、设置组策略，杜绝“以公谋私”
用组策略禁止打印网页，防止用户打印网页上的资料，如内部技术资料或者与工作无关的资料等，具体操作步骤如下：
第一步：在“运行”窗口中输入“ Gpedit.msc ”回车打开组策略编辑器，依次选择“计算机配置 → 管理模板 → 打印机”。
第二步：在右窗格中找到“基于 Web 的打印”将其禁用。(图3)
4、打印任务多机承担，提高效率
可以充分利用局域网的优势，将发送到出问题的打印机上的打印任务自动转到网络中的其他打印机上，这样不会影响用户的使用，不会降低工作效率。
第一步：打开打印机属性窗口，切换到“高级”选项卡，选中“使用后台打印，以便程序更快地结束打印”选项，这是因为只有以后台打印方式处理时才能进行转换。
第二步：再切换到“端口”选项卡，单击“添加端口”按钮，在打开的窗口中选择要添加的端口类型，然后按照“向导”提示的操作将打印端口添加进来即可。添加好端口之后，我们就可以在“端口”选项卡中选择多个端口了。(图4)
5、使用分隔页，各归其主
当有很多人使用网络打印机时，对于打印出来的内容可能很难马上找到自己所打印的内容。此时使用分隔页功能便可帮助用户避免到处寻找自己打印作业的情况出现。
单击打印机属性的“高级”选项卡底部的“分隔页”按钮，在打开的窗口中单击“浏览”按钮，将系统提供的分隔页添加进来即可。例如，用户将分隔页设为 Sysprint.sep ，那么在每个用户打印之前先输出一张空白纸，这样在区别不同用户打印的内容时方便了许多。(图5)
