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制作Word2003选择性粘贴快捷键


来源:高中英语教学交流 发布时间:2011-07-09 16:53:00 查看次数:

内容提要:用word时,复制粘贴是必不可少的操作步骤。手工制作选择性粘贴快捷键(Word2003)

    用word时,复制粘贴是必不可少的操作步骤。以前在word 97 时代,能粘贴到Word中的只是纯文本的文字,现在更多的人使用的是2003、xp版本,粘贴结果就是有格式的文字,还包括图片、甚至表格。这个新功能当然有它的好处,可是如果我只需要源文件中的纯文字,不想要格式、图片,那就需要用到它所附带的选择性粘贴功能。目前word2003提供的方法有两个:

 

1. 在粘贴结束后,会自动出现一个浮动的“粘贴选项”按钮,用鼠标按这个按钮,选择“仅保留文本”即可。这个方法的缺点是,粘贴动作比较慢(因为无用的内容比较多)

2. 不是用一般的“粘贴”功能,而在菜单中选“编辑”--“选择性粘贴”--“无格式文本”即可。这个方法执行速度快,但操作步骤多,太麻烦。

下面就通过自己创建宏来解决这个问题,实现快捷键操作,就象按一下ctrl+V就可以实现粘贴一样。这个过程分两步:一是建立一个实现“选择性粘贴”的宏,二是给这个宏指定键盘快捷键。

一、创建“选择性粘贴”功能的宏

1、打开word 2003,选择“Visual Basic编辑器”;或者直接按Alt+F11也可以。这时会出现一个Visual Basic编辑窗口,现在看看你的窗口中左侧位置是否有某个模块存在?如果已经有了,你可以跳过建立新模块这一步。如果你的系统在Normal下面不存在任何模块,那么在Normal上,打开右键菜单,选插入模块。对于普通的word用户而言,基本上都没有。

2、现在模块已经有了,用鼠标点击使之高亮,然后按F7键(直接双击模块也可以)。这样右侧就会出现代码窗口。

3、将下面的代码粘贴到“代码窗口”中。然后点击窗口右上角的“x”,关闭Visual Basic编辑窗口。这样,一个宏就建立好了。

Sub 无格式粘贴()

'无格式粘贴 Macro

'宏在 2011-7-9 由 zshunj.cn录制

Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText, Placement:=wdInLine, DisplayAsIcon:=False

End Sub

到这一批,可以自动运行选择性粘贴的宏就创建成功了,但这时候使用它还需要到“工具—宏—宏”,选择相应的宏名称来运行它,比较麻烦。想快捷使用,继续向下看。

二、将宏拖到工具栏,并指定键盘快捷键

在Word主窗口中,选择工具按钮中的“自定义”。

在弹出的对话框中,选“命令”选项卡,“类别”选“宏”,右侧会出现我们刚建立的宏。用鼠标将这个宏拖到工具栏的适当位置,松开鼠标键,这时,工具栏上会出现一个很宽的工具按钮。请用右键单击此按钮,在弹出菜单中作相应的图标、文字选择。这样工具栏中就有了刚才制作的选择性粘贴的宏的快捷按钮了。

再指定快捷键:此时“自定义”对话框依然打开着,请按“键盘”按钮。会又弹出一个“自定义键盘”对话框。“类别”选“宏”,在“宏”中选定EditPasteNoFormat。这时“请按新快捷键”应该是空白的,用鼠标点一下这里,然后按一下你想要的快捷键。这里,假设我们参考粘贴的快捷键ctrl+V,而使用alt+V,出现“未指定”,说明这是一个可用的快捷键,和其它功能不发生冲突。按“指定”按钮。现在alt+V被指定为这个宏的快捷键了。按“关闭”按钮,再 关闭“自定义”窗口。(上面的步骤中既设置了工具栏按钮,也设置了键盘快捷键,也可以只指定其中的一个,看各人使用习惯而定。)

以后再使用WORD时,我们可以按这个工具按钮,或者使用alt+v快捷键方便地实现“粘贴为纯文本”的功能了。其它功能的快捷键也可以照葫芦画瓢。

 
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