5、尽量避免重复使用同一单词或词组。
步骤四、利用最后的时间做“机械性”写作练习，强化记忆。例如：常用的应用文如通知、书信等都有其固定的格式及写作技巧，读懂具体内容，然后把内容套进特定的格式中去，就是一篇条理清楚的书面表达了。比方说：通知要掌握：
①通知的对象、地点、时间及要做的事情；
②要注意的事项；
③写上“Don’t be late”或“Be on time”(口头通知前还要写上Boys and girls或Ladies and gentlemen，may I have your attention， please？等一类句子)。
例如：
Class 1 and Class 2 are going to plant trees on Western Hills. We’ll take a bus to go there. Please bring lunch and water with you. Remember to wear old clothes as we’ll do a lot of hard work. We’ll meet in front of the school gate at nine o’clock. Don’t be late。