调整公式的行距
如果试卷中添加了数学公式,那么行距就会变大许多,给我们的试卷排版带来很多不便。这时,使用“单倍行距”也不能减少这个行距。不过,解决此问题的方法还是有的,选中要调整的段落,点击菜单命令“格式→段落”,在打开的“段落”对话框中,点击“缩进和间距”选项卡,然后设置“段前”、“段后”均为“0行”,行距设为“单倍行距”,最后一定记得,要取消选择下方的“如果定义了文档网格,则对齐网格”复选项,如图5所示。这样,就可以把行距调整至最小。
试卷排版技巧
快速给表格添加题号
在制作试卷的参考答案时或者在试卷中有时也需要添加一份表格以便学生把选择题答案填入。当题目较多时我们当然不希望逐个单元格填写题号。那么简单的方法是什么呢?选中要填加题号的那些单元格,点击菜单命令“格式→项目符号和编号”,在打开的对话框中点击“编号”选项卡。如果要求不是太高的话,选择一种数字格式双击就可以了,如图6所示。我们还可以选择某种格式后,点击下方的“自定义”按钮,然后对编号的格式进行相应的设置,以求得更好的显示效果。
把答案隐藏在试卷中
如果答案是纯文字的,那么,我们可以选中输入的答案,点击菜单命令“格式→字体”,打开“字体”对话框,把“效果”中的“隐藏文字”复选项选中。如果希望在计算机屏幕上显示答案但不打印答案,那么还需要点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡,在“格式标记”处选中“隐藏文字”复选项,如图7所示。如果需要一并打印答案部分,那么还要在“打印”选项卡中,选中“隐藏文字”复选项。
如果所带答案中含有公式或图形,那么上面的方法就不可行了。我们可以使用空域来实现。在需要输入答案的地方按下“Ctrl+F9”输入域标记(大括号)。然后把答案部分输入到大括号中。大括号中的内容可以是图形、公式,也可以再分段等,用起来非常方便。如果要在电脑上显示答案,需选中“选项”对话框中“视图”选项卡中的“域代码”复选项。如果需要打印试卷,则还需选中“打印”选项卡中的“域代码”复选项。
添加试卷注释
电脑中的试卷多了,仅凭文件名有时是很难搞清文件内容的。所以,给制作好的试卷加个注释还有很有必要的。选中Word试卷文件,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在打开的对话框中点击“摘要”选项卡,然后把需要添加的注释内容写入到“备注”栏目中,如图8所示。这样,以后当把鼠标放到该文件上时,我们所添加的备注内容就会即时显示出来,如图9所示。那么,文件内容也就更容易搞得清楚了。