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Word中试卷排版制作技巧大集合


来源:未知
发布时间:2009-03-23 00:00:00
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内容提要:每年的6、7月份,学校的各种考试便多了起来,学生们忙着复习应对各科考试,老师们也忙着出考题、做考卷。现在很多老师都用电脑制作试卷、统计成绩,我们以前的文章中也介绍过很多制作相关的技巧。今天,我们把制作试卷的准备工作、格式设置、排版技巧以及统计成绩技巧集中起来,希望这些技巧能帮助您更快捷、更方

试卷格式设置

制作左密封线

密封线可以通过文本框和页眉页脚来实现,先点击绘图工具栏上的“文本框”工具,在窗口中拖拉出合适大小的文本框。在文本框内单击,然后点击菜单命令“格式→文字方向”,打开如图1所示对话框。选中第二行左边那个模式。确定后在文本框内输入需要的文字内容。

双击文本框的边框,打开“设置文本框格式”对话框,如图2所示。在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的填充颜色和线条颜色均为“无颜色”。点击绘图工具栏上的“直线”工具,按下“Shift”键,画出一条从上到下的直线。调整其线型及位置,并将该直线与文本框组合成一个对象。

选中组合好的对象,按下“Ctrl+X”键,将其剪切。然后点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,将鼠标定位于页眉处,按下“Ctrl+V”组合键,将做好的对象粘贴过来,并移至合适的位置就可以了。至于添加页眉后在每页上方出现的横线,我们只要定位鼠标于页眉处,然后点击“格式”工具栏中的“样式”下拉列表,将“页眉”改为“正文”即可将其消除,如图3所示。

按分栏添加页码

通常我们会把8开的试卷纸分成两栏。正规的试卷会在每栏的下方添加“共有*页第*页”的标注。我们可以通过域代码来实现。首先进入页脚编辑区,在左侧栏对应的页脚处先写下“共页第页”。然后在“共”与“页”之间按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记(一对大括号{},但不可手工输入这对大括号)。然后在大括号中输入“=”,单击页眉页脚工具条中的“插入页数”按钮,然后在其后边输入“*2”字符。

在“第”与“页”之间也插入域标记,在大括号中输入“=”,单击工具条中的“插入页码”按钮,然后在其后输入“*2-1”字符。右侧偶数页的设置与左侧基本相同,不同的是“第页”之间输入的是“*2”字符而非“*2-1”字符。输入后的结果如图4所示。选中所有的代码,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”,您就可以看到标准的页码标注了。调整一下它们的位置至合适就可以了。

对齐选择题的选项

先输入选择题题干,然后将鼠标定位于选项所在段落,在水平标尺上单击鼠标,插入制表位。插入4个制表位,分别对应ABCD四个选项的开始位置。输入选项A的内容,按键盘上的Tab键使插入点移至下一制表符所在位置后输入选项B的内容,其余两选项依此类推。如果一行当中只要两个选项,可以在C前按下回车键,并在B和D处分别再按一次Tab键。为了简便,可以先设置好一个选择题,然后将其复制至足够数量。

另外一种对齐选项的方式是利用表格。将各选项放置于偶数行的1、2、3、4列。题干则放置于奇数行(先将奇数行各列合并单元格)。最后将表格的内外边框线均设置为“无”就可以了。

调整题目间的距离

通常我们在给题目之间留空儿的时候,都是用按回车键增加空行的方式来实现的。这样做的一个不足之处是:如果我们调整了前面某题的位置,那么经常会有些空行放到了某页的开头部分,这将使得版面很不协调。

避免类似问题的方法是:选中该题目最后的那个段落标记,然后点击菜单命令“格式→段落”,然后在打开的对话框中选中“缩进和间距”选项卡,设置“段后”为“10行”(这个数字可以根据需要调整)。这样既可以给题目后面留出空儿,又可以避免空行添加到页头位置。


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