共享打印机是办公室局域网里最常用的做法，人手一台打印机设备完全是资源浪费，且增加管理维护成本及负担，因此共享打印机不仅利于企业管理而且可以节约使用成本。为了提供此服务，需要启用打印机共享，可以按照如下步骤进行：
网络连接安装打印驱动程序
检测局域网连接情况，小型办公室一般会通过路由器（router）链接。
在连接着打印机的电脑称安装驱动程序
其次是在局域网里的其它电脑上启用“文件和打印机的共享协议”。这点很重要，否则无法找到共享了的打印机。具体方法是：网上邻居——右键——本地连接——右键属性——安装该协议——勾选“允许其他用户访问我的文件（F）”和“允许其他计算机使用我的打印机（P）”。
提供打印机共享服务（共享方）
打开“打印机和传真”。
右键单击要共享的打印机，然后单击“共享”。 根据计算机上是否启用了共享，在“共享”选项卡上的选项会各不相同。要了解下一步怎么做，请在“共享”选项卡上单击有相应说明的选项。
必须打开打印机共享 需要运行“网络安装向导”，以启用打印机共享。首先单击“共享”选项卡上的链接，然后执行系统指示以启动共享。 显示共享或不共享打印机的选项：
1. 在“共享”选项卡上，单击“共享该打印机”，然后键入共享打印机的共享名。
使用打印机共享服务（客户方）
1. 在客户端，打开“打印机和传真”。
2. 选择“添加打印机”，启动添加打印机向导，单击下一步。
3. 选择“网络打印机或连接到另一台计算机的打印机”，单击下一步。
4. 选择“连接到这台打印机（或者浏览打印机，并单击下一步）”，输入共享打印机名称，格式：printserver_nameshare_name，单击“下一步”。
5. 此时系统要求安装打印机驱动程序，出现打印机驱动程序安装提示，单击“确定”按钮，选择与该打印机相对应的驱动程序进行安装，根据系统提示，完成安装。