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word 如何自动生成目录


来源:高中英语教学交流
发布时间:2009-08-02 12:50:00
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二、创建图表目录
  图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
  使用题注组织目录的方法如下:
  (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
  (2)将光标移到要插入图表目录的地方。
  (3)单击【插入】菜单中[引用]中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
  (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
  (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
  在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

  利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
  (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
  (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
  (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
  (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。


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