Excel 进行学生成绩统计分析

处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599 分人数、400～499 人数、300～399 人数、300 分以下人数。这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。

新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段

统计表。其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。

（一）设计各科成绩表

在各科考试成绩表第一行中输入分析名称，如“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。

假设全级学生有674 人，10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。

1.    求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM（Ref），此处Ref为参与计算的单元格区域。例如：SUM（B2:E2）是表示求B2、C2、

D2、E2四个单元格内数字的和。另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF（Range,Criteria,Sum_range），其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。Criteria表示数字、表达式或文本，指出哪些单元格符合被相加求和的条件。Sum_range表示引用，需要求和的实际单元格。注意：Criteria如果是文本，那么引号应该是半角的，而不是全角的，否则会出错！

在O3单元格中输入=sum（F3:N3）,便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.

2．排名次：Microsoft Excel中用RANK函数求名次（排序）,它的语法为:

RANK（Number，Ref，Order）   返回一个数字在数字列表中的排位。

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。如果使用公式复制，最好使用绝对地址。如

=RANK（E2,$E$2:$E$50）。注意，其中的标点符号用英文半角。

Order 为一数字，指明排位的方式。如果order为0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。

在计算的过程中我们需要注意两点：首先当RANK函数中的Number不是一个数时，其返回值为“#VALUE!”，影响美观。另外，Excel有时将空白单元格当成是数值“0”处理，造成所有成绩空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。此时，可将上面的公式

“=RANK（E2,$E$2:$E$50）”改为“=IF（ISNUMBER（E2）,RANK（E2,$e$2:$E$50）,""）”。其含义是先判断E2单元格里面有没有数值，如果有则计算名次，没有则空白。其次当使用RANK函数计算名次时，相同分数算出的名次也相同，使用RANK（）函数排名的两种情况:

（1）同分同名次,但后续名次空缺

假定E列为成绩，F列为名次，F2单元格公式如下：

=RANK（E2,E:E） 或=rank（e2,$E$2:$E$10000）

这种方法，分数相同时名次相同，随后的名次将空缺。