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乱序登分是为了快速登分


来源:高中英语教学交流网 发布时间:2018-04-11 20:30:00 查看次数:

内容提要:文章内容有点长,简言之就是:简单一次设置后,以后直接用。可以不按顺序登分,直接输入高考准考证的后3位,回车,输入分数,回车,就完成了一个学生的成绩输入。

  最近的一次周测成绩,因为个别科目出现错位问题,导致合并总成绩也出现了问题。
  其实早在几年前,我已经在思考这样的解决方法,至今已经有了比较有效的做法,不过一直都是没有被充分利用。
  当时的想法就是想迅速输入成绩,不需要做无谓的操作(如排序查找学号,查找姓名等)所以随意顺序的登分,也就是乱序登分。
  后来也为了方便不出错汇总成绩,主要是避免多次复制和粘贴造成出错且费时费力,也弄了一个网络登分系统。
  又到了登分的时候啦!我根据具体的情况,对原来的版本做了一些相应的修改,形成了这个2018年版本乱序登分系统。

  

  操作方法:

  一、考号
  考号就是高考准考证号。

  其实真正使用到的是最后四位数,直接填写后面的四位数字就可以。当然也可以临时给学生编一个班学号之类的(事实上,我在成绩的表格中也增加了辅助列:学号或总序号),不过我不想增加学生的记忆负担,直接用他们现在一直用到高考的高考准考证号就好了。


  二、乱序登分
  下载这两个 excel文件。 以2003为例,先对表格做一些的修改。这是一次性操作,之后就不需要再做相应的修改,直接使用就可以。

  1、因为各班的人数名单是不同的,直接从总表中把班的名单复制粘贴在乱序登分表。可以按班来复制,也可以按照复制任教的所有班信息。

直接复制内容(考号,姓名,班级,文理属性)到A、B、C和D列。


  2、[这是常规做法,不过同事反应说有点复杂。]要对鼠标的移动方向进行设置(不然的话需要使用上下光标),操作好之后直接按回车就可以跳到下一个。

  工具栏-工具-选项-按Enter键后移动方向-向右,


【如果是2016版,文件-选项-高级,如下图】



  3、输入成绩前再这样做,这是关键的一步。

  选定输入范围(如J3:K74)后,按Ctrl的同时点击J3,之后输入学号,按两次回车后就跳到了K3输入成绩,之后按回车就到了J4输入学号,一直到结束,之后会返回到J3。


  4、G2列可以设置输入考号的后几位,如3就是后三位,如4就是后四位。剩下的就是输入学号,回车,输入成绩,回车,再下一次,如此循环到输入最后一个成绩。如果没有输入成绩的,会自动显示为缺考。

  5、把相应的成绩列(I列)复制"选择性粘贴"到需要提交的表格中,上交备课组或级组就完成了。

后来,有同事提到,还是有点复杂,不会使用,于是我再增加了一个VBA版本,不需要进行以上的第3步骤。

运行程序后,点击”启用宏“。

如果提示如下图,请按后面的两副图操作后,再进行上面的操作。

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