原则：整齐美观

操作方式：

一、页面设置（纸张为A4）

二、插入页眉/页码 

三、四个统一：

1、字体统一  中文字体为宋体 ，英文字体为Times New Roman （简便方法：直接全选文本后设置为英文字体就可以了。）

2、字号统一  一般文本使用小四或五号，标题使用字体稍大（如小三）。

3、颜色统一  使用自动颜色（黑色）

4、间距统一  右键打开——段落  如下图所示：