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数据透视表在成绩统计中的运用


来源:高中英语教学交流 发布时间:2010-06-28 15:33:00 查看次数:

内容提要:高考成绩出来后,教务人员都会对学生成绩进行统计。如果得到的数据很多而且与平时统计的样式不一样时,应该如何做才能快速统计。适当使用数据透视表功能可以帮到你。

    最近同事拿出一份有很多数据的EXCEL表格,问我是否有办法实现数据的整合。数据是这样的,A1:A5为同一考生的考号,B1:B5为各个科目的名称,C1:C5为成绩。同事想实现这样的效果:A1为考生考号,B1:E1为对应的各科成绩。其实这就是我们平时统计成绩的表格样式。

    在看了表格及明白同事的意思后,我首先想到的是数据透视表。以前知道这个作用很大,在复习计算机考试的时候作过相关的练习,但我总觉得设置那些行、列、数据、页之类的有点麻烦。我带着试一试的心情,作了一个数据透视表,局然就要同事要实现的效果。

    依据这些数据,我想计算一下平均分。发现数据太多,使用平时的一些计算班级平均分的软件是无法做到的(因为不少软件都是有限制人数或班数的)。在最后我还是想到了数据透视表的方法,同样的,使用它我还是很容易就得出了各项的平均分。

    通过这两次的使用数据透视表功能,我又知道了一种方法统计成绩了。对于没有软件的情况下(有不少软件都是要注册的或有限制的),使用这种方法还是不错的。

    不过,如果班数少、人数也少的情况下,还是建议使用软件。

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