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"互联网+教务+人事"管理系统


来源:高中英语教学交流网 发布时间:2017-02-20 20:51:00 查看次数:

内容提要:如果对这些系统感兴趣的,可以联系我(jun@zshunj.cn),让我们共同为“互联网+教务”管理实现一个轻松快捷的方式吧。

成绩查询,通过学生的考号及姓名查询历次考试的成绩。通过查看历次成绩,对于学习情况一目了然,包括入学成绩,高一到高三的历次考试,以及高考成绩。经历了几年的使用,已经逐步完善了各种功能。可以使用手机微信或者是电脑查询。

类似的查询功能还有分班查询,德育考核积分查询,课表查询,公开课信息查询,学生或教师请假查询,工作行事历。可以分为教师版及学生版,教师版可以输入相关数据,且可以只通过姓名查询(不需要记忆难记的十位学生考号)。德育成绩考核数据专员负责定期输入更新数据。

请假系统可以减轻班主任及科任教师上课时及时了解学生请假情况,而且这些数据可以用于期末考评考勤汇总。
公开课查询减轻教务部门每周公布公开课信息,当打开页面就可以查看当日的公开课信息。
工作行事历可以避免办公室发送信息时有老师无法收到的情况,而且提前公布行事历,方便教师安排工作。


收集信息,比如说公开课的信息,教师信息,学生信息数据(外宿生,家校联系资料),班主任(内宿安排、请假等)或年级组需要收集的各种信息。相比较于平时的每一个人填一个表发到邮箱,或者是备课组和科组收集,然后再进行汇总,这可以缩短了搜集繁琐直接可以导出需要的数据,这大大减少工作量且提高工作效率。

之前收集过全校的一些信息。全校的教师使用不同的途径,同时输入,汇总时候非常的方便。

③提交工作计划、总结、论文之类的内容并汇总。开学初或期末的时候总是要收集一些这些东西,它的过程多数是繁琐的,先个人到备课组,然后到科组进行汇总。其实最辛苦的会是备课组长,尤其是三大科人数又多,一个一个收集花费的时间比较长。

其实这一些工作完全是可以让教师自行上传,根本不需要专人负责汇总所有信息。当需要相关的数据资料时,直接提取出来就好了。

④登分系统。平时如果是网上阅卷是不需要,但如果偶尔的时候是进行手动评卷,然后要进行登分。一般的做法是各科统一登分,然后级组汇总全部科目。这种做法既耗时又会在拼接的时候出现差错。

那么使用这一个系统就可以让每一个教师都进行协作登分,并且导出汇总的时候是所有科目是在一起,减少了进行拼接的时候的误差。

该系统曾经在月考的时候我使用过,同时有一所学校也在使用,这为处理教务汇总的老师带来了很多的便利。

最近更新了系统,可以实现乱序(不按考号顺序输入)登分。也可以先在电子表格中输入分数,然后直接复制粘帖(自动匹配输入所有学号的成绩),即快也方便。

⑤投票及调查问卷。可以采用实名或者是无记名的形式,为了公平,也可以采用,每人只能投一票的形式。比如期末的年度总评,教师,班主任,领导等的民主评议等。

⑥系统本身就是一个新闻管理发布系统,所以分配这个年级账号。各年级组可以自行发布一些消息,如管理之类的或者是需要注意之类的东西。

⑦在信息管理方面是安全的,因为可以设置需要权限,校内的教师登录才可以查看,而且输入的相关信息也是可以设置登录后才可以输入的。

⑧在资料保存方面,这是一个一步到位的过程,当所有的信息完善之后,可以随时调取内容,可以避免时不时的需要反复的上交或者输入一些东西。而且还可以比较快捷地查询到哪一些人没有提交。比如用于教师信息管理,学生学籍信息管理方面。有一年需要登录全国信息管理信息的时候,全校使用。这几年阳江市期末统测,都需要收集教师的信息,也是使用这个系统。

⑨几乎可以实现所有的教务管理信息化。有一些需要的功能可以继续再增加再完善,基本几年下来,该使用的功能都已经有了。站点可以使用电脑或手机管理,可以随时随地进行操作。如果是一些老教师或者不方便使用电脑或手机的,可以让同事帮忙或者直接到相关的部门提交。

⑩(图片或文档)上传管理功能,可以自行上传图片或文档。例如现在开备课组会议需要图片备案的,那就可以使用这一个平台。每个备课组长在规定的时间自行上传图片(可以直接用手机拍照上传,可以设置固定文件上传名称,不需要担心修改图片名的繁琐问题)。一个学期下来,所以的图片都在系统中,随时可以调取查看。也可以查看哪一个备课组没有按时提交或少交。


教师档案管理系统:

其实本站已经具备了人事管理系统的所有功能。如果能够利用起来可以为学校的档案管理带来很多的便利。
1. 每人有各自的账号及密码,有管理员账号。
2. 可以自行输入一些必备的信息,或者上传相关的资料,比如相片扫描件。可以对自己输入的信息进行修改,也可以设定,有些信息是可以管理员修改。
3. 管理员可以对所有资料进行汇总修改。
4. 每年如果需要更新,由教师自行更新。也可以管理员批量更新。
5. 所有的信息如果需要查询,可以公开的,可以让登录查询。
6. 一些相关的档案扫描件,可以批量进行扫描,再统一导入数据库,以身份证进行命名。
7. 个人的个别信息可以自行扫描或拍照上传。一般建议是扫描,因为这样比较清晰。

8. 如果是由上级部门或学校发出的,先进行扫描,再发给教师本人,便于以后需要的时候可以直接查询得到。


现在是科技的时代,其实很多工作不需要像以前那样子繁琐。出于减轻我平时工作的负担,我逐步完善了这一些功能。当功能完善到一定程度的时候,我发现其实很多工作都是可以无纸化操作的。这样一来,教务工作上既轻松又快。

如果对这些系统感兴趣的,可以联系我(jun@zshunj.cn),微信号:geryjun 或者页面下方的联系方式,在条件允许的情况下还可以定制一些功能,让我们共同为“互联网+教务”管理实现一个轻松快捷的方式吧。

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