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如何用微信开备课组会议


来源:高中英语教学交流网 发布时间:2016-08-31 14:42:00 查看次数:

内容提要:最近,也许我写的东西多了,一些小小的事情也可以发一些牢骚。各位看官,如果觉得认同,就点赞。如果不认同,那就一笑而过吧。

当前是信息技术的时代,以往的很多事情现在和信息技术都有交集,尤其是有了微信。本文就说一说使用微信开备课组会议的事。

在一些新闻报道中,可以看到有些人开会的时候打瞌睡,玩手机的。文山会海这句话阐述了有很多的会议,而且有很多的会议是可有可无,无关痛痒。有些会议非常的长,多数是坐在主席台上的人在那里面舒服的坐着读稿。多数的会议是没有互动交流的,只是上面在说下面在听。除非是一些教学研讨会,偶尔会有一些交流的活动。

也许我处的环境和大多数人都不一样,但我觉得很多时候开备课会的时候多数是传达一些内容,偶尔进行交流的时候,比如说如何上第一节课,如何复习,如何上公开课等等之类的东西。这时候就很少有人发言,感觉就像是我们很多时候课堂上让学生讨论,也许有剧烈的(但多数讨论的不是学习的内容)。又比如说你让他们用英语讨论,但他们激烈讨论的是在说中文。有些领导看的是这种热闹,说活跃的就是好。

说真的,我很讨厌这种繁琐的会议,说来说去就是一些官话,一些建议性,要求性的东西。甚至有一些是临时性的,没有考虑操作性可行性,或者说没有做过深入调查研究的。所以常常会有这么一种说法,领导一句话,累死一群人。

开会的目的是什么,是为了研究得出一些结论出来。那么试问一下,仅仅是一个会,一个小时或两个小时能否得出什么结论出来。

那么是否可以精简一下会议,对于传达性的东西完全就可以发信息或者是使用微信群交流。这样一来,就可以减少一些印刷纸张的成本,环保,同时也不用集中所有的人从各个地方汇集而来,尤其是一些路途远的交通费等等,也是造成一种浪费。

有一个领导说,如果只是靠发校讯通,发微信就可以了,那么整一个学校就可以有个人来管理了。 其实我想说,这就是信息的力量。

言归正传,如何用微信召开备课组会议。我所说的用微信开会是不受地域的限制,不需要一定是集中在某一个地方进行。这个可以复杂一点,也可以简单一点。那就简单一点的说吧。

1、首先建立一个微信群,把所有的会议人员拉到里面去。

2、约定一个召开会议的时间。一定要求在某一个时间段,大家可以集中在一起。现在很多的网上教学或者是微商的会议都是这样子进行的。

3、开会之前,当然是一个签到的过程。每一个人通过文字发送报到,然后在准点进行开会。

4、会议要有一个主持人,这个主持人负责做所有的准备(会议摘要,收集会议记录,以及反馈等)。

5、明确一个会议议程:①谁是主持人,②发言的顺序是什么,③会议要求(不允许刷屏,没有人轮到的不可以发言或讨论),④会议内容整理(所有的发言都可以保存下来,可以反复去听,也可以做为开会的证据)

6、微信可以使用语音发言,这大大方便了打字慢的问题。不过限制每一次发言的时间最长是60秒。虽说这是功能限制,但我觉得60秒是很好的,因为它可以控制会议的时间。而且要在60秒之内发言,一定要做好发言准备。这可以保证开会的质量,至少是多数人都参与了。

7、主持人根据发言的情况中间使用文字进行切换,比如说下一个是谁发言。

8、这样的会议,如果发言只能是手机,但如果是收听可以使用电脑微信版或者是电脑网页版。

9、有一个领导曾经说过一定要集中的开会,而不是在微信里面开会。或许领导担心的是一些情况的传达及落实。那么我想问一下,就算是集中开会,那么传达的情况及落实情况又如何呢?微信开会所有的内容都可以备查,在落实情况下也可以进行跟踪(比如通过微信发送询问提醒之类的)

10、以上内容是基于我个人的一些想法,非常的不成熟。我不是领导,我不能从领导的高度去思考问题,我只是从一种便利,环保,高效的角度去思考。当然也可以说,我是从自私的角度来考虑,因为我不想开这种文山会海的会议。

请注意,我并不是反对集中开会,如果是有必要,需要的会议还是要开,而且这种需要必要时基于大多数人的集体利益的,不要是基于某些人的个人利益。

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