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邮件合并日期格式及小数点错误问题解决办法


来源:高中英语教学交流 发布时间:2013-01-03 14:08:00 查看次数:

内容提要:使用同样的方法时,出现了一些问题:比如有些数字出现很多小数点,日期显示的都是英语格式的(如2013/1/3 或1/3/2013)。

    之前写过一篇有关批量打印奖状的文章《如何批量打印奖状》 http://www.zshunj.cn/article/2051.html 

    今天我要打印一些类似的内容,使用同样的方法时,出现了一些问题:比如有些数字出现很多小数点,日期显示的都是英语格式的(如2013/1/3 或1/3/2013)。这些都是不符合我的要求的。最后找到了解题方法。方法如下:

   邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法归集

    第一种方法:(也是网上介绍得最多的一种)
    邮件合并后出现小数点数据很长,就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”,在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00”(注意是在英文输入格式下)后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0”。
    这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。
    第二种方法:在数据的excel表的第二行(标题行的下一行)插入一行,内容输入”a”或者任何字符的内容(英文输入法下),保存数据表格后再进入邮件合并。这种办法比较简单。
    第三种方法:在进行邮件合并前,对excel数据表执行“工具”---“选项”---“重新计算”---勾选“以显示精度为准”后点确定,保存表格。再进入邮件合并。(只在office2003中试过)
    第四种方法:在excel2007中点选数据列转换为文本保存,再进行邮件合并。(在office2007中试过可行,在office2003中好象不可以的。)
    第五种方法:
    1、 打开word主文档,点击“工具”—“选项”---“常规”---勾选“打开时确认转换”---“确认”。
    2、 再点“工具”—“信函与邮件”—“邮件合并”和“显示邮件合并工具栏”---下一步:正在启动文档----下一步选取收件人---浏览----选择数据源文件----在确认数据源窗口中选择“MSExcel工作簿通过DDE(*.xls)”确定----“整张电子表格”确定----出现“邮件合并收件人”对话框点确定。
    第六种方法:将数据excel表格转换成word表格后再进行邮件合并操作。
    excel表格转换成word表格的方法:
    1、 打开excel数据表,将其“另存为网页”选“重新发布.工作表”保存为htm格式。
    2、 将保存的htm格式表用word打开方式打开,选默认“HTML文档”点确定。将表头上的换行符号用删除键退到表的最左边。再将其保存为word文档(*.doc)
    3、 再按邮件合并办法进行,在选取数据源文件时就先已经转换后的word文档的数据文件。

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